Ausschreibungen finden: die vier Quellen, die wirklich zählen

Wer zum ersten Mal nach öffentlichen Bauaufträgen sucht, landet nach zehn Minuten in einem Dutzend Portalen, von denen jedes ein eigenes Login will und keines vollständig ist. Das Gefühl, irgendetwas zu verpassen, ist berechtigt — aber die Lage ist besser, als sie aussieht. Seit Oktober 2023 gibt es eine Stelle, an der praktisch alles zusammenläuft.

1. Der Bekanntmachungsservice des Bundes

Seit dem 25. Oktober 2023 sind Vergabestellen verpflichtet, ihre Bekanntmachungen an den zentralen Bekanntmachungsservice (BkmS) unter oeffentlichevergabe.de zu übermitteln. Das gilt auch für die kommerziellen Vergabeplattformen: Was dort veröffentlicht wird, muss weitergereicht werden.

Für dich heißt das zweierlei. Erstens: Es gibt eine Quelle, die den nationalen Bereich weitgehend abdeckt — du musst nicht mehr zwanzig Portale abklappern, nur um sicher zu sein. Zweitens: Die kommerziellen Plattformen sind kein exklusiver Zugang mehr, sondern eine Oberfläche über Daten, die ohnehin öffentlich sind.

Der Haken ist die Bedienung. Der Bekanntmachungsservice ist ein Amtsportal, kein Suchwerkzeug. Die Filter denken in CPV-Codes und Vergabeordnungen, nicht in Gewerken und Landkreisen.

2. TED für die großen Aufträge

Oberhalb der EU-Schwellenwerte muss europaweit ausgeschrieben werden. Diese Bekanntmachungen erscheinen zusätzlich im europäischen Amtsblatt TED. Die Schwellenwerte werden alle zwei Jahre neu festgesetzt und liegen bei Bauleistungen deutlich höher als bei Liefer- und Dienstleistungen — für einen typischen Handwerksbetrieb sind das eher die Rahmenverträge und Generalunternehmer-Lose als das Tagesgeschäft.

Wichtig zu wissen: Ein Auftrag über dem Schwellenwert steht in aller Regel doppelt drin — einmal national, einmal bei TED. Wer beide Quellen ungefiltert nebeneinanderlegt, hält die halbe Liste für neue Aufträge, die keine sind.

3. Landes- und Kommunalportale

Einige Länder und größere Kommunen betreiben eigene Vergabeplattformen. Formal ist deren Inhalt über den Bekanntmachungsservice mit abgedeckt, praktisch stehen dort manchmal Details früher oder ausführlicher — etwa Losaufteilungen oder Vergabeunterlagen, die in der Bekanntmachung nur verlinkt sind.

Für die reine Suche brauchst du sie nicht. Für die Bewerbung schon: Dort lädst du am Ende die Unterlagen herunter und reichst dein Angebot ein.

4. Die kommerziellen Plattformen

DTVP, Vergabe24, evergabe.de und die anderen sind seit der Verpflichtung von 2023 vor allem Abwicklungs-Werkzeuge für die Vergabestellen. Als Suchquelle haben sie ihren Alleinstellungsanspruch verloren, was auch die Preise erklären dürfte, die dort für Suchabos aufgerufen werden.

Ein Zugang lohnt sich weiterhin, wenn deine Stammkunden auf einer bestimmten Plattform ausschreiben — für die Abgabe führt kein Weg daran vorbei.

Was in der Praxis übrig bleibt

Die Quellenfrage ist eigentlich gelöst. Das Problem hat sich nur verschoben: Statt zu wenig Bekanntmachungen hast du jetzt zu viele. Bundesweit werden täglich mehrere Hundert veröffentlicht, und der allergrößte Teil davon liegt im falschen Gewerk oder 400 Kilometer entfernt.

Was du wirklich brauchst, ist kein weiteres Portal, sondern ein Filter:

• Gewerk statt CPV-Code. Niemand sucht "45310000-3", jeder sucht Elektroarbeiten.
• Umkreis statt Bundesland. Eine Ausschreibung 30 Kilometer hinter der Landesgrenze ist näher als eine am anderen Ende des eigenen Landes.
• Restlaufzeit im Blick. Eine Ausschreibung, die du drei Tage vor Angebotsfrist findest, ist keine Chance, sondern Stress.
• Dubletten raus. Siehe TED oben — sonst arbeitest du jede zweite Meldung zweimal ab.

Genau dafür haben wir tenderless gebaut: Die Quellen laufen im Hintergrund zusammen, Dubletten werden erkannt, und du bekommst nur die Bekanntmachungen zu sehen, die zu deinem Gewerk und deinem Umkreis passen.